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隨著互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展，信息化、數(shù)字化、數(shù)據(jù)化不斷滲入到生活、文化、經(jīng)濟、政治、軍事等各個領域，信息技術得到了廣泛的應用。在企業(yè)資產管理中，做好固定資產管理工作是企業(yè)運行的一個非常重要的物質保障。傳統(tǒng)的固定資產管理模式無論是質量上還是效率上，都很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。

因此，企業(yè)有必要改變固定資產管理方式，通過引進固定資產管理系統(tǒng)進行信息化建設，實現(xiàn)對固定資產的科學化、規(guī)范化、高效化管理。那么企業(yè)到底該如何選擇合適的固定資產管理系統(tǒng)呢?下面就讓小編來分析分析...

固定資產管理系統(tǒng)(Fixed assets management system)是資產密集型企業(yè)信息解決方案的總稱。它可以對企業(yè)的所有固定資產進行全方位管理，并對企業(yè)資產實現(xiàn)信息化管理。系統(tǒng)通過結合先進的條形碼技術對固定資產實現(xiàn)信息化管理，賦予每一件固定資產一張唯一的標識標簽，從固定資產購入后投入使用到報廢退出的整個生命周期進行動態(tài)化、可視化管理，解決了固定資產管理工作中出現(xiàn)的帳實不符、家底不清、重復購置、閑置浪費和資產流失問題。

企業(yè)在固定資產的管理過程中普遍出現(xiàn)過的問題

1、固定資產核算不規(guī)范

部分企業(yè)在固定資產登記錄入這個步驟存在漏洞，對賬人員只進行資產總分類賬統(tǒng)計，忽視細節(jié)，導致財務賬戶無法對賬。其次，固定資產折舊沒有充分考慮不同資產的損失和損失特點，這樣會造成資產折舊不合理，忽視無形損失造成的折舊不足，導致資產的真實狀況無法反映。

2、強調購置而非管理

部分企業(yè)缺乏驗收制度，往往出現(xiàn)采購需求不一的問題，且不能追溯到責任。固定資產管理制度不健全，造成企業(yè)家底不清、資產狀態(tài)不明、資產管理困難等問題。同時，由于盤點不及時，無法及時發(fā)現(xiàn)損壞資產、丟失資產、調撥資產、維保資產以及報廢資產，造成資產流失嚴重。

3、需要改進管理手段

部分企業(yè)的固定資產管理手段不夠科學，導致資產使用效率偏低。企業(yè)和負責固定資產采購管理工作的一般是采購部門，但資產多數(shù)都是分配到一線部門使用。由于一線部門業(yè)務工作繁忙，沒有設置專職的固定資產管理員，部門人員變動的頻繁、工作交接失誤極易導致賬實不符、造成造成流失嚴重。

4、賬卡物不符問題

賬卡物的一致是為了確保會計信息的質量是真實和準確的。賬卡物不符合規(guī)定的原因是一般是企業(yè)固定資產管理不到位。造成這種情況的原因有以下三點：

①、財務會計信息不真實、不及時，不能真實反映和有效控制固定資產的狀況，不能真實反映固定資產的實際數(shù)量和增減變化情況。因此，當固定資產增加時，會計不能及時、準確地進行處理。對被減值的資產也不進行核銷，造成資產流失嚴重。由于賬物不能統(tǒng)一，導致了財務賬面失去了對資產的控制;

②、由于各種原因，以盤盈、接受捐贈和自由轉讓的形式轉移的固定資產沒有及時入賬，導致資產不能在賬面上體現(xiàn)。

③、由于各部門之間缺乏溝通，資產管理導致部門之間相互轉移資產，沒有任何形式的轉讓申請或轉讓文件，導致資產管理人員的知識和財務賬戶沒有調整。一些崗位人員調動頻繁，長期下來，造成資產下落不明。

企業(yè)該如何選擇適合自身的固定資產管理系統(tǒng)呢?

1、系統(tǒng)的性價比

固定資產管理系統(tǒng)的價格一直是企業(yè)關注的重點對象，很多企業(yè)想找免費或者是價格相對便宜的固定資產管理系統(tǒng)，但是我們都知道，價格一般都是與價值成正比的;而且產品從研發(fā)、升級及后續(xù)的培訓、售后和技術支持都會產生成本。

所以如果企業(yè)只是考慮價格上的優(yōu)惠，最后使用很有可能會得不償失;現(xiàn)在市場上的固定資產管理系統(tǒng)的價格相對都比較透明，因此小編建議企業(yè)在選擇固定資產管理系統(tǒng)時，還是需要考慮投入較為合理的資金。

2、系統(tǒng)的實施效果

固定資產管理系統(tǒng)的實施貫穿于企業(yè)固定資產應用的各個環(huán)節(jié)，將資產管理部門、資產管理使用部門和財務部門的資產信息整合在一起，進行統(tǒng)一管理。因此一定要確保固定資產管理系統(tǒng)能成功實施，因為一旦在實施環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，那么浪費的將會是企業(yè)大量的時間成本和管理成本。

因此在選擇固定資產管理系統(tǒng)時，不僅要看軟件本身的穩(wěn)定性，還需要關注軟件后期是否具有可擴展性，以免跟不上企業(yè)后期的發(fā)展需求。同時，企業(yè)還需要關注固定資產管理系統(tǒng)服務商對企業(yè)的后續(xù)服務。

3、系統(tǒng)的可操作性

固定資產管理系由供應商管理、用戶管理、資產臺賬、資產檔案、資產日常管理、易耗品管理、資產查詢管理、資產數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等多個管理模塊組成，所以可操作性就顯得很重要了。

而企業(yè)實施固定資產管理系統(tǒng)需要涉及的部門和員工比較多，因此，企業(yè)在選擇管理軟件應當是選擇那些界面簡單、可操作性強且能讓員工只要通過簡單的系統(tǒng)培訓就能上手的軟件。

4、系統(tǒng)的使用效率

俗話說得好，時間就是金錢，相信每個企業(yè)對時間都極為重視，面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭，管理軟件項目的實施周期越長，意味著企業(yè)所要承擔的風險也越大。

因此需要盡可能地防范風險，選擇實施時間盡可能短的管理軟件。最好選擇那種上手快，實施周期短的固定資產管理系統(tǒng)。

小禾呈固定資產管理專業(yè)解決方案

資產全生命周期管理是從資產采購、登記管理開始，到報廢的資產狀態(tài)進行監(jiān)控、報修、轉移調撥、處置直至報廢整個生命周期的管理。全生命周期管理方法強調對資產全生命發(fā)展過程實施持續(xù)不斷、協(xié)調統(tǒng)一的管理，綜合考慮各個階段的問題，保證各個管理活動前后銜接，各個階段決策的一致性，通過并行設計方法達到在全生命周期內技術最優(yōu)、質量最可靠、時間最短、成本最低、服務最好、環(huán)保最佳的效果。

1.倉儲管理：物品驗收、資產入庫、資產出庫、資產退庫等。

2.日常管理：資產信息、資產借用、資產歸還、資產維修、資產刪除等。

3.變更管理：資產轉移、轉移接收、資產調撥、調撥接收、資產退出、資產處置、資產拆分、資產修改、主附轉換、人員調整等。

4.賬套管理：賬套轉出、賬套接收等。

5.折舊管理：折舊信息、計提折舊、折舊調整、折舊報表、日期設置等。

6.盤點管理：盤點任務、條碼打印、數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)下傳等。

7.系統(tǒng)報表：庫存報表、資產報表、借用歸還、維修報表、盤點報表等。

8.系統(tǒng)查詢：驗收查詢、入庫查詢、出庫查詢、退庫查詢、有效資產、轉移資產、調撥資產、退出資產、歷史資產、到期資產、借用歸還、維修查詢等。

9.權限管理：用戶管理、角色管理等。

10.基礎設置：單位管理、部門管理、人員管理、資產性質、資產分類、存放地點、供應廠商、賬套設置、公司設置、數(shù)據(jù)字典等。

11.系統(tǒng)設置：資產編碼、單據(jù)編碼、輸出字段、條碼字段、圖標設置等。

12.數(shù)據(jù)處理：數(shù)據(jù)導入、資產導入、數(shù)據(jù)導出等。